В ГД рассказали, в каких случаях можно использовать бумажную трудовую
20.01.2026 23:10
Однако вопрос сохранения традиционных форматов документов остаётся актуальным для определённой категории работников. МОСКВА, 20 января — РИА Новости. Возможность продолжать использовать бумажную трудовую книжку в 2026 году будет предоставлена исключительно тем сотрудникам, которые ранее самостоятельно приняли решение сохранить именно бумажный формат, сообщила РИА Новости член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина.
По её словам, до 31 декабря 2020 года все работники, уже состоявшие в трудовых отношениях, должны были сделать выбор в пользу одного из двух вариантов ведения трудовой книжки — традиционного бумажного документа или электронной версии. Для этого им необходимо было подать работодателю письменное заявление в свободной форме. В случае, если сотрудник выбирал электронный формат и отказывался от бумажной книжки, ему выдавали бумажный документ на руки под подпись, подтверждая таким образом его согласие с переходом на цифровой вариант. Данный механизм был введён с целью упрощения учёта трудовой деятельности и обеспечения удобства для работников и работодателей. Тем не менее, сохранение бумажного варианта остаётся важным для тех, кто предпочитает привычный формат или испытывает трудности с использованием цифровых технологий. В итоге, возможность использовать бумажную трудовую книжку в будущем сохранится только у тех, кто осознанно сделал такой выбор ранее. Таким образом, переход на электронный формат является добровольным и учитывает интересы различных категорий работников, обеспечивая гибкость и адаптацию к современным требованиям рынка труда.С 2021 года в России произошли значительные изменения в порядке ведения трудовых книжек, направленные на цифровизацию и упрощение кадрового документооборота. В частности, при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны оформлять электронные трудовые книжки, что способствует более оперативному и надежному учету трудовой деятельности работников. Тем не менее, существуют определённые исключения из этого правила: если сотрудник предпочитает использовать бумажный формат трудовой книжки, работодателю всё равно необходимо вести её в бумажном виде.Депутат также отметила, что при выборе работником бумажной трудовой книжки и при последующем трудоустройстве на новое место работы, работодатель обязан продолжать вести именно бумажный вариант документа. Это создает дополнительную нагрузку на специалистов по кадрам, поскольку им приходится одновременно вносить информацию о работнике и в электронную систему, и в бумажный формат. Такая двойная отчетность требует от кадровых служб повышенного внимания и аккуратности, чтобы избежать ошибок и обеспечить корректное отражение всей информации.Таким образом, переход на электронные трудовые книжки является важным шагом в модернизации трудового законодательства, однако сохранение возможности использования бумажных книжек учитывает интересы работников, предпочитающих традиционный формат. В будущем, вероятно, будет происходить постепенный отказ от бумажных документов по мере того, как электронные системы станут более доступными и привычными для всех участников трудовых отношений. Это позволит значительно упростить процессы кадрового учета и повысить эффективность взаимодействия между работодателями и работниками.В современном мире цифровизация становится неотъемлемой частью управления трудовыми ресурсами, что способствует созданию единой и удобной информационной системы. Для формирования такой цифровой информационной базы и перехода на более эффективные методы учета трудовой деятельности работников внедряются электронные трудовые книжки. Это позволяет значительно упростить процесс хранения и обработки данных, сделать их более доступными и защищёнными от потерь. При этом важно отметить, что сотрудник всегда имеет возможность изменить своё решение и отказаться от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной версии. В случае такого выбора все сведения о трудовой деятельности будут вноситься исключительно в электронный формат, что обеспечивает оперативность и прозрачность учета. Как подчеркнула Стенякина, переход на электронные трудовые книжки не ограничивает права работников, а лишь расширяет возможности для удобного взаимодействия с работодателями и государственными органами.Кроме того, она обратила внимание на важный момент: если работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде и получил бумажную трудовую книжку с закрывающей записью, то возврат бумажного документа обратно уже невозможен. Это связано с тем, что электронная версия становится основным и официальным источником информации о трудовом стаже и истории работы. Таким образом, переход на цифровые технологии в сфере трудовых отношений способствует не только упрощению документооборота, но и повышению прозрачности и надежности учета трудового стажа. В перспективе это позволит создать более гибкую и современную систему, отвечающую требованиям времени и интересам работников.В современном трудовом законодательстве предусмотрен переход на электронные трудовые книжки как обязательный этап цифровизации кадрового учета, что значительно упрощает процесс хранения и обмена информацией о трудовой деятельности работников. Однако, несмотря на удобства цифрового формата, многие сотрудники и работодатели испытывают определённые трудности и вопросы, связанные с возможностью возврата к традиционным бумажным трудовым книжкам. Законодательство однозначно запрещает возвращение к ведению бумажных трудовых книжек после выбора электронного варианта. Даже если работодатель по своей инициативе согласится принять обратно бумажную трудовую книжку, все новые записи, сделанные в ней, могут быть признаны недействительными с юридической точки зрения. Это создаёт дополнительные сложности: потребуется корректировка кадровой документации и подача исправленных отчетов в Пенсионный фонд России (ПФР), что влечёт за собой административные издержки и риски ошибок. Таким образом, выбор в пользу электронного формата трудовой книжки является окончательным и необратимым. Работнику, который решил перейти на электронную трудовую книжку, необходимо осознавать, что возврат к бумажному варианту невозможен, что требует внимательного подхода к принятию такого решения. Как отметила парламентарий, законодательство направлено на поддержку цифровизации и повышение прозрачности трудовых отношений, обеспечивая при этом защиту прав работников и работодателей в новых условиях. В итоге, переход на электронные трудовые книжки становится не просто технической новацией, а важным шагом в развитии современного рынка труда и системы социального обеспечения.Источник и фото - ria.ru
